BackWe are all looking forward to the 12th World Conference which will take place in Dublin/Ireland from 17 to 22 May 2020.
Since we know that some IOI members with limited budgets find it difficult to attend this important event, we have decided to offer financial support to those who need it most. There are two funding options, i.e.
the IOI either pays:
a) the conference registration fee or
b) the airfare – cheapest possible economy class flight to Dublin.
In exceptional cases the IOI might pay both the registration fee and the airfare.
Since ombudsmen are the main target group of the IOI World Conference, financial support can only be given to incumbents of ombudsman institutions or their deputies. Staff is not included in the programme.
If an ombudsman institution fulfills all conditions for IOI support, only one candidate per institution can be considered. Expenses for the registration or the flight will be covered on a reimbursement basis, i.e. ombudsman institutions will receive funds after the event.
To apply for IOI support, please submit the following information to the IOI General Secretariat:
- funding option you are interested in (option a or option b)
- If you apply for option b, please add a quotation for the cheapest possible economy class flight to Dublin.
- letter of interest which outlines in detail why your institution is not able to cover the flight or registration costs – an overview of the financial situation of your institution will be appreciated.
- CV of the person nominated for participation
The IOI General Secretariat is looking forward to receiving your application as soon as possible, but no later than 6 December 2019.
Should you need any further information or assistance, please do not hesitate to contact the IOI General Secretariat.
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Esperamos con mucho interés la 12ª Conferencia Mundial del IIO, que se llevará a cabo en Dublín (Irlanda) los días 17 – 22 de mayo de 2020.
Tenga en cuenta que el plazo para presentar solicitudes de apoyo financiero expira hoy, 6 de diciembre de 2019.
Las experiencias anteriores han demostrado que algunos de nuestros miembros con presupuestos limitados encuentran difícil participar en este evento importante. En consecuencia, el IIO decidió ofrecer apoyo financiero a aquéllos que más lo necesitan. Hay dos formas de apoyo financiero que el IIO ofrecerá:
a) pago de la cuota de inscripción a la conferencia, o
b) pago de los gastos de vuelo (ida y vuelta a Dublín en clase más económica)
En casos excepcionales justificados, podría decidirse apoyar tanto la cuota de inscripción como los gastos de vuelo. Durante el proceso de registro, habrá la posibilidad de marcar una casilla que diga "I have applied for IOI funding" (He solicitado apoyo financiero del IIO). Si marca esta casilla, no tendrá que pagar la cuota de inscripción inmediatamente. La cuota de inscripción de aquellos a los que se conceda el apoyo financiero será pagada directamente por el IIO. Aquellos que no reciban un subsidio, pero que todavía quieran asistir, pueden pagar la cuota reducida en una etapa posterior.
Dado que está conferencia está dirigida sobre todo a las instituciones del Ombudsman, el apoyo financiero solamente se dará a los titulares de las instituciones del Ombudsman o a sus adjuntos; no se incluyerá el personal regular.
Si una institución cumple con los criterios necesarios para recibir apoyo financiero, el IIO solamente considerá un candidato por institución. El IIO apoyará el pago de los gastos de la cuota de inscripción o de los gastos de vuelo mediante el sistema de reembolso; es decir que la institución del Ombudsman recibirá los fondos después del evento.
Para solicitar ayuda, sírvase presentar a la Secretaría General la siguiente información:
- qué forma de apoyo solicitará su institución; opción (a) o (b);
- si solicita apoyo financiero para los gastos de vuelo, por favor incluya una cotización del costo total para un vuelo de ida y vuelta a Dublín en clase económica;
- carta de motivación explicando con más detalle, por qué su institución no está en disposición de financiar la cuota de inscripción o los gastos de vuelo (le agradeceríamos recibir un breve panorama de la situación financiera de su institución);
- currículum de la persona designada como participante de su institución.
Tenga en cuenta que el plazo para presentar solicitudes de apoyo financiero expira hoy, 6 de diciembre de 2019.
Si tiene alguna pregunta o necesita más información, por favor no dude en ponerse en contacto con la Secretaría General del IIO.
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Nous attendons tous avec impatience la 12ème Conférence mondiale qui aura lieu à Dublin en Irlande, du 17 jusqu’au 22 mai 2020.
Veuillez noter que la date limite pour les demandes d'aide financière expire aujourd'hui, 6 décembre 2019.
Etant donné que quelques membres disposent d’un budget limité susceptible de remettre en question leur participation à l’événement, l’IIO a décidé d’apporter une aide financière aux institutions qui en auraient besoin. Il y a deux options d’aide financière couvrant :
a) Les frais d’inscription à la conférence
b) Les frais de vol (le vol le moins cher à destination de Dublin en classe économique)
Dans des cas exceptionnels, l’IIO pourra prendre en charge les deux types de frais. Lors du processus d'inscription, il sera possible de cocher la case (J'ai demandé un financement de l'IIO). Si vous cochez cette case, vous n'aurez pas à payer les frais d'inscription immédiatement. Les frais d'inscription pour les personnes bénéficiant d'un soutien financier seront payés directement par l'IIO. Ceux qui ne reçoivent pas d'aide financière, mais qui souhaitent quand même assister à la Conférence, peuvent payer le tarif réduit à une date ultérieure.
L’aide financière est destinée au group cible de la Conférence mondiale de l’IIO. Uniquement l’Ombudsman de l’institution ou son adjoint pourra en bénéficier. L’équipe de l’institution n’est pas incluse dans le programme.
Si une institution remplit toutes les conditions requises pour l’aide financière de l’IIO, une personne par institution sera prise en considération. Le programme prévoit que les frais d’inscription ou de vol seront remboursés. L’institution recevra donc l’aide financière après l’évènement.
Pour solliciter l’aide financière, veuillez s’il vous plait soumettre l’information suivante au Secretariat général de l’IIO:
- L’option d’aide financière choisie (option a ou b)
- Si vous optez pour b, veuillez s’il vous plait nous envoyer un devis pour le vol le moins cher en classe économique à destination de Dublin
- Une lettre de manifestation d’intérêt dans laquelle vous détaillez les raisons pour lesquelles votre institution n’est pas en mesure de couvrir les frais d’inscription et de vol. Un aperçu financier serait apprécié.
- Le CV de la personne qui souhaite participer à la conférence
Veuillez noter que la date limite pour les demandes d'aide financière est le 6 décembre 2019.
Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter le Secrétariat général de l'IIO.
